2017年9月12日上午，学院院长胡焰初教授在411会议室同新一届武汉大学国际学生会干部和部分学生代表齐聚一堂，就《武汉大学招收和培养国际学生管理规定》（征求意见稿）以及有关学生工作的其他问题进行了面对面交流。

胡院长首先对大家的当选表示了祝贺，希望大家配合学院一道开创国际学生工作的新局面。在文件征求意见环节，胡院长对涉及国际学生的相关条款进行了解读，强调了国际学生应当遵守中国法律法规、风俗习惯以及学校的规章制度，以学习为主要任务。就国际学生在中国就业、开展活动以及公共设施、资源的使用等方面的提问，胡院长也一一做了解答。大家听完后纷纷表示认可，认为文件拟定的很好，无修改意见。

接下来，学生反映了一些后勤方面的问题，如房间安排、生活用水、公寓维修等，胡院长也根据所掌握的情况进行了回复，表示学院会及时采取有效措施积极处理。

最后，胡院长对大家的畅所欲言表示了感谢，认为这种管理人员与学生直接面对面交流的形式非常好，有助于双方的沟通了解和共同进步，今后还会经常组织。