2016年12月14日下午，武汉地区高校协同外管联席暨圣诞节涉外安保工作部署会在我院四楼多功能报告厅召开。武汉大学党委副书记、纪委书记黄泰岩，武汉市公安局副局长刘南华，湖北省教育厅国际交流与合作处处长刘立刚，武汉大学国际教育学院院长胡焰初以及来自全市外管、公安系统17个部门，55所高校、科研院所相关负责人出席会议。

黄泰岩在致辞中表示，此次会议的召开彰显了武汉市公安系统扎根武汉，服务武汉的理念。无论从外国专家还是来华留学生的管理角度来看，这种服务高校、推进发展的做法对于提升武汉地区高校科学研究、经济发展以及服务水平都具有深远的影响。同时，选择在武汉大学首次召开此次会议，恰体现了武汉市公安系统、教育系统对于武汉大学发展的肯定，武汉大学将以更加积极努力的态度做好外专及来华留学生的管理工作。

随后，武汉大学国际教育学院院长胡焰初作为2016年会议召集人，从联席会议制度、工作运行机制、搭建服务平台三个方面全面的对《关于建立武汉地区高校外管联席会的实施意见（试行）》文件进行了梳理和解读。

之后，武汉市公安局出入境管理支队队长万红向参会的各位代表通报了2016年以来武汉地区高校外管工作情况。

接下来，武汉市公安局出入境管理支队、武汉市公安局治安支队、武汉市交管支队、武汉市国保支队以及湖北省教育厅、湖北省外国专家局等部门的相关负责人分别就来华留学生自助签证申请预审系统、来华留学生安全保障等方面为在场的各位代表进行了情况通报.

最后，武汉市公安局副局长刘南华对此次会议进行了总结。他表示，武汉地区高校在教育主管部门和公安机关的领导、指导下，积极服务国家“一带一路”倡议，依照法律法规，不断夯实高校外管工作基础，建立健全工作机制，打造全球人才集聚“洼地”，取得了较好成效。同时，也希望各高校在之后的工作中能进一步开展国家安全观教育工作，严格留学生入校管理，拓宽为外国人的服务渠道，做实“高校协同外管联席会”平台。