12月11日，我院召开了中国共产党武汉大学国际教育学院第一次代表大会筹备会议，院长胡焰初、党委书记宋小春，副院长刘小绿、申皓、陈洪波、程振出席了会议。 会上，书记宋小春指出，第一次党代会定于2016年1月22日召开，此次会议是学院当前政治生活中的一件大事，对于进一步加强学院党的建设，增强党组织的凝聚力、创造力和战斗力，推动各项事业科学发展具有十分重要的意义。全院各党支部要按照学院党委的统一部署，高度重视，精心组织，周密安排，将第一次党代会的各个阶段、各个环节的工作落到实处。

院长胡焰初强调，时间紧、要求高、政策性强，希望广大党员干部要正确处理好党代会的筹备工作与其他各项工作的关系，统筹兼顾，合理安排，扎实工作。

其后，副院长刘小绿将第一次党代会的筹备工作进行了具体布置。据了解，会议筹备工作领导小组下设组织组、秘书组、大会代表资格审查组、宣传组、会务组等五个工作组，同时还成立了党代会纪律监督领导小组。

会后，各小组就筹备工作进行分组讨论。